ДЕПАРТАМЕНТ РЕКРУТИНГА ИБТ
поиск, подбор, обучение персонала

Кадровый Центр

+375 (29) 64-78-444
E-mail: info@dep.by

Аудит кадрового документооборота

Кадровый аудит – это процесс протоколирования трудовых отношений компании, в ходе которого выявляются составляющие управления персоналом, кадровый резерв предприятия, а также анализируется система управления кадрами.

Одним из этапов данной процедуры является аудит кадрового документооборота, который нужен в следующих случаях:

  • в случае отсутствия кадрового работника, ответственного за кадровое делопроизводство (при увольнении, переводе на какую-либо другую должность или же в иное подразделение);
  • в случае предстоящей плановой проверки;
  • в случае угрозы проверки после того, как был уволен обиженный сотрудник (из-за выплаченной не ровно в срок заработной платы, премии или же увольнение по желанию работодателя);
  • в случае смены состава руководителей компании;
  • в случае приведения кадровой документации в соответствии с законодательством после того, как в нем произошли изменения.

Кроме этого, аудит кадрового документооборота может понадобиться компаниям, планирующим оптимизировать работу с кадровыми документами, а также тем, которым нужна общая оценка состояния фирмы и дальнейшие рекомендации.

Еще одним немало важным плюсом аудита кадрового документооборота является то, что с помощью него можно свести к минимуму риск нарушения действующего трудового кодекса.

Можно ли провести кадровый аудит самостоятельно?

Да, это возможно, однако в данном случае необходимо подписать соответствующий приказ о проведении аудита кадрового документооборота в компании, нужно выявить цели и поставить перед собой конкретные задачи, создать план и сроки выполнения, по которому будет проходить данный кадровый аудит. Также для проведения данной процедуры просто необходимо создать специальную комиссию, в состав которой могут входить юристы, начальники отдела кадров, главный бухгалтер и т.д.

Аудит кадрового документооборота может быть как выборочным, т.е. взять определенные должности либо документы и проводить проверку исключительно по ним, или же тотальным — производиться полноценная проверка абсолютно всех должностей и всех бумаг, договоров и т.д.

По окончанию аудита кадрового документооборота должны быть предоставлены соответствующие результаты, заключение и рекомендации по улучшению работы предприятия.

Каталог TUT.BY Rating All.BY Бизнес Информ - Белорусский бизнес-порталБелорусский рейтинг MyMinsk.com